طراحی ست اداری

طراحی ست اداری معمولا مجموعه ای متشکل شده از طراحی کارت ویزیت ، کاغذ یادداشت ، طراحی سربرگ a4 ، طراحی سربرگ a5 ، پاکت نامه و پاکت a4 اما گاهی بر اساس نیاز طراحی های دیگر نیز به آن اضافه می شود مانند طراحی فولدر طراحی جلد دی وی دی یا…
طراحی ست اداری یا اوراق اداری یک امر بسیار مهم یک شرکت یا بیزینس در زمینه تبلیغات می باشد اما متاسفانه مورد کم لطفی قرار گرفته است . طراحی ست اداری اگر بصورت خلاقانه باشد می تواند جلوه بسیار زیبایی را از شرکت یا برند شما به نمایش بگذارد . طراحی ست اداری حرفه ای و خاص می تواند ارتباط مستقیم و سریعی در انتقال مطالب با مخاطب برقرار کند اما معمولا مدیران کسب و کار به طراحی اوراق اداری خود اهمیت زیادی قائل نمی شوند چرا که این باور را ندارند ست اداری می تواند نقش موثری در برجای گزاشتن جلوه ای زیبا از شرکتشان در اذهان عمومی ایفا کند .
توجه داشته باشید طراحی ست اداری زیبا و جذاب ارتباط مستقیمی با طراحی لوگو شما دارد . هر میزان طراحی لوگو شما حرفه ای تر و جذاب تر انجام شود طراحی ست اداری شما نیز زیباتر خواهد بود چرا که مهمترین عنصر گرافیی در طراحی ست یا اوراق اداری طرح لوگو شما است و مابقی صرفا خطوط و رنگها و متن اطلاعات تماس شرکت هستند .

طراحی کارت ویزیت

طراحی کارت ویزیت یکی از عناصر تشکیل دهنده ست اداری است که متقاضی متناسب با سلیقه خود سایز و جنس کارت را انتخاب می کند . معمولا سایز کارت ویزیت لمینت که امروزه بیشتر از هر جنسی مورد استفاده قرار میگیرد 5 * 9 و سایز کارت ویزیت استاندارد یو وی گلاسه براق یا مات 5.5 * 4.8 می باشد .
برای اینکه در طراحی ست اداری کارت ویزیت زیبا یی داشته باشیم باید چندین عامل موثر را در نظر بگیریم . اول اینکه طراحی لوگو شرکت یا برند که قرار است روی کارت ویزیت درج شود باید زیبا و منحصربفرد باشد چرا که بیشترین حجم کارت ویزیت را طرح لوگو به خود اختصاص می دهد . نکته دیگر انتخاب نوع فونت مناسب در طراحی کارت ویزیت است . به عنوان مثال برای طراحی کارت یک موسسه هنری اگر از فونت های هنری و یا نستعلیق استفاده شود هارمونی مناسبی به کارت و نوع فعالیت می دهد و برای طراحی کارت ویزیت یک شرکت بازرگانی بهتر است از فونت های ساده و سنگین استفاده شود و برای کارت ویزیت یک فست فود از فونت های فانتزی . همچنین اندازه فونت ها در طراحی کارت ویزیت نباید کمتر از 7پوینت و یا بیشتر از 13پوینت باشد . یکی دیگر از عواملی که طراحی کارت ویزیت را خاص و زیبا می کند انتخاب رنگ مناسب است . رنگها دارای احساس هستند و هر رنگی احساسی را به بیننده منتقل می کند بنابر این انتخاب رنگ باید به درستی انجام شود . برای درک بهتر رنگها پیشنهاد میشود مقاله “رنگها در طراحی” را مطالعه بفرمایید .
در طراحی کارت ویزیت باید از کلیشه ها پرهیز کرد و هر میزان طراحی کارت ویزیت شرکت ساده تر باشد جذاب تر نیز خواهد بود .

طراحی سربرگ شرکت

یکی دیگر از عناصر طراحی ست اداری ، طراحی سربرگ است . سربرگ برگه ای است همراه با شمایل گرافیکی و اطلاعات تماس یک شرکت که در سایز های a5(21 * 14.8) و a4 ( 21 * 29.7 ) طراحی و تولید می شود که برای نامه نگاری و منتقل کردن اطلااعات نوشتاری بین ادارات موسسات شرکت ها یا اشخاص حقیقی از آن استفاده می شود .
طراحی سربرگ شرکت نیز همانند طراحی کارت ویزیت نیاز به یک لوگو جذاب و خلاقانه دارد تا جلوه زیبایی را به نمایش بگذارد . طراحی سربرگ شرکت نیاز به یک سری اصول استاندارد دارد که باید رعایت شود . به عنوان مثال در طراحی سربرگ شرکت باید زمینه فضای خالی کار ، بدون رنگ باشد چرا که اگر رنگی حتی بصورت کمرنگ در کار باشد هنگام ارسال فکس سربرگ یا کپی گرفتن از آن دچار مشکل خواهید شد . همچنین در طراحی سربرگ شرکت باید یک حاشیه نیم سانتیمتری را برای برش در نظر گرفت تا قسمتی از متن یا طرح در برش از بین نرود .
در طراحی سربرگ شرکت ، لوگو ، آرم ، شماره ، تاریخ و پیوست ، شماره های تماس شرکت ، آدرس ایمیل و کد پستی از استانداردهایی است که باید درج شود .
محل قرار گیری لوگو در سربرگ معمولا در بالای صفحه است مخصوصا برای ادارات و شرکت ها که در قسمت بالا سمت راست قرار میگیرد اما هیچ قانونی در این امر وجود ندارد و طراح می تواند متناسب با سلیقه خود یا درخواست متقاضی آرم یا لوگو را در جاهای مختلف سربرگ قرار دهد .
سایز لوگو در سربرگ معمولا بین 2 تا 5 سانتیمتر مربع است . اطلاعات تماس شرکت نیز معمولا در پایین سربرگ درج میشود . اندازه فونت ها در سربرگ نباید کمتر از 9پوینت و بیشتر از 14پوینت باشد .

طراحی پاکت نامه ، A4 و A5

پاکت نامه یک نوع بسته بندی است که از کاغذ با ضخامتهای مختلف ساخته می شود به گونه ای که بتواند یک یا چند کاغذ دیگر مثل سربرگ را در خود جای دهد . در واقع پاکت نامه محافظ خود نامه یا محتوای درون آن می باشد .

ابعاد طراحی پاکت نامه معمولا در سایز گسترده یک کاغذ 23 * 29 انجام می شود که پس از طراحی و چاپ برش خورده ، تا می شود و پس از چسب خوردن تبدیل به یک پاکت شود . گاهی نیز این پاکت ها در سایز های a5 و a4 طراحی و ساخته می شوند و باید دقت شود در هر سایز مورد نظر ، طراحی پاکت 1 سانتیمتر از هر طرف بزرگتر طراحی و ساخته شود که برگه A4 یا A5 به راحتی درون آن جای گیرد .
در طراحی پاکت نامه باید دقت شود تا نیمه بالا و سمت راست پاکت جهت الصاق تمبر و انجام عملیات پستی خالی و فاقد طراحی باشد البته در اموری که هزینه پست پیشاپیش محاسبه نشده باشد .

ویژگی های طراحی حرفه ای ست اداری :

هماهنگی در طراحی ست اداری

همان طور که از نام آن مشخص است مهمترین نکته در طراحی ست اداری شرکت ، هارمونی و هماهنگی بین طرح های کارت ویزیت ، سربرگ اداری ، پاکت نامه و… است . هر میزان هماهنگی گرافیکی این عناصر با یکدیگر بیشتر باشد ست اداری زیبا تر و جذاب تری خواهید داشت . معمولا یک نوع خطوط گرافیکی با رنگ آمیزی مشخصی برای طراحی ست اداری شرکت در نظر گرفته می شود و در تمام طراحی های کارت ویزیت ، سربرگ و پاکت نامه از آن استفاده می شود تا اجزای ست اداری با یکدیگر هارمونی داشته باشند . از نظر گرافیکی این هماهنگی باید به گونه ای باشد تا بیننده با نگاه اول به اجزای ست اداری متوجه آن بشود که تمام این اجزا برای یک شرکت است .

رنگ بندی مناسب

رنگ آمیزی در طراحی ست اداری ارتباط مستقیمی با زیبایی و جذابیت کلیه طرح ها دارد . طرا باید در نظر داشته باشد که رنگهای استفاده شده قرار است بر روی چه نوع کاغذی چاپ شود تا رنگهای مناسبی انتخاب کند . مثلا رنگهایی هستند که پس از چاپ بر روی کاغذ گلاسه بسیار جذاب تر از چاپ روی کاغذ تحریر هستند پس باید جنس کار در نظر گرفته شود . همچنین نوع فعالیت هم در انتخاب رنگبندی ست اداری موثر است . رنگها منتقل کننده احساس هستند توجه داشته باشید شما با انتخاب هر رنگ احساسی را به بیننده منتقل می کنید .

نوع فونت و سایز فونت

در طراحی اجزای مختلف ست اداری پس از لوگو ، کادر ها و خطوط رنگی ، متن ها قرار دارند . معمولا متن های قرار گرفته در سربرگ ، کارت ویزیت یا پاکت نامه زیاد نیستند و انتخاب نوع و سایز فونت مناسب می تواند زیبایی خاصی به طرح شما ببخشد . فونت ها در طراحی سربرگ و پاکت نامه باید کاملا خوانا باشند و از نوع استاندارد و رسمی استفاده شود اما در طراحی کارت ویزیت متناسب با نوع فعالیت اگر کمی از فونت های فانتزی استفاده شود مشکلی ندارد و حتی طرح را زیبا تر می کند . تاکید میکنم انتخاب نوع فونت ارتباط مستقیم با نوع فعالیت دارد . سایز فونت ها در طراحی ست اداری باید به گونه ای باشد که چشم را اذیت نکند و به راحتی قابل خواندن باشد . سایز های کوچکتر از 8پوینت و بزرگتر از 14پوینت به هیچ عنوان توصیه نمی شود .